PROTOKOLL
FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING I
RUNBOX AS
avholdt i selskapets lokaler, Vitaminveien 1, Oslo
7. desember 2006
Fremmøte og fullmakter:
Tilstede: Hans Jørgen Lysglimt, Geir Thomas Andersen, Åge Borg-Andersen.
Representert ved fullmakter: Marte E. Taraldsen, Andreas Reinhard, Per Barnes, Alf Lande, Rolf Helberg.
Tilsammen er 820.914 aksjer representert.
Det bemerkes at innkallingen er sendt til aksjonærene pr. e-post og ordinær post.
1. Godkjennelse av innkallingen
Innkallingen ble godkjent med følgende merknader:
- Tidspunktet for generalforsamlingen er lite aksjonærvennlig.
- Saker til pkt. 7 Eventuelt kan føres inn i dagsordenen underveis i møtet.
2. Valg av møteleder, referent og en person til å undertegne protokoll med møteleder
Følgende valg ble gjort:
- Møteleder: Hans Jørgen Lysglimt.
- Referent: Åge Borg-Andersen.
- Person til å undertegne protokoll med møteleder: Geir Thomas Andersen.
3. Fastsettelse av resultatregnskap og balanse
Resultatregnskap og balanse ble enstemmig vedtatt.
Følgende supplerende opplysninger ble gitt under behandlingen:
- Selskapets kontantstrøm er positiv og stort ca. NOK 3,2 mill for regnskapsåret 2005, en økning på ca. 300.000 fra 2004.
- Det regnskapsmessige underskudd i 2006 er hovedsakelig en følge av periodiseringen som er gjort av de ca. NOK 900.000 som selskapet fikk av innbetalte abonnemente i desember måned. Balansen viser således en bankbeholdning på ca. NOK 485.000.
- Til NOTE 10: Gjennomsnittlig antall ansatte er bestemt uavhengig av delvis permitteringer på begynnelsen av året og er avrundet til helt tall.
- Til NOTE 11: Utbetaling til daglig leder og styreleder er vesentlig større i 2005 enn året før. Dette skyldes etterslep i utbetalinger fra 2004.
4. Valg av styre
Etter forslag fremsatt i møtet på Åge Borg-Andersen som styremedlem, ble følgende styre enstemmig valgt:
- Hans Jørgen Lysglimt, styreleder.
- Dag Asheim, styremedlem.
- Åge Borg-Andersen, styremedlem.
- Geir Thomas Andersen, vararepresentant.
5. Valg av revisor
Som revisor ble enstemmig valgt BDO Noraudit.
6. Godkjennelse av honorar til revisor
Honorar til revisor stort NOK 65.323 ble enstemmig godkjent.
7. Eventuelt
7.1 www.runbox.biz
Selskapet skal gjenopprette nettstedet www.runbox.biz for bruk til aksjonærdokumenter.
7.2 Godkjent SkatteFUNN-prosjekt
Regnskapet reflekterer ikke at selskapet har et godkjent
SkatteFUNN? -prosjekt der det i 2005 er nedlagt ressurser tilsvarende ca. NOK 200.000. Dette betyr at selskapet vil få overført ca. NOK 40.000 som følge av ordningen. Beløpet vil bli regnskapsført i 2006.
7.2 Merknader til Revisjonsberetning for 2006
Revisors presiseringer i beretningens siste avsnitt angår to forhold:
- Styring og administrasjon.
- Selskapets økonomiske situasjon.
Ad. 1: Selskapets ledelse vil i den kommende periode iverksette tiltak for forbedringer med det mål at tilsvarende bemerkninger for 2007 skal unngås.
Ad. 2: Selskapets ledelse vil vurdere og iverksette markedsføringtiltak som kan forbedre inntjeningen. Selskapets kostnadsmasse knyttet til driften av tjenesten vil samtidig bli vurdert.
Generalforsamlingen hevet kl. 1145.